بالشراكة مع:
مصمم ومدير منتجات
8 أشهر (4/2021)
12
كانت الشركات الصغيرة والمتوسطة تدير مصروفاتها بأدوات متفرقة وتسليمات يدوية وسجلات يصعب الوثوق بها. احتاج المديرون إلى رؤية واضحة، والفرق المالية إلى التحكم، والموظفون إلى طريقة أسرع لتقديم المصروفات دون مزيد من المتابعة. كان التحدي تقليل التعقيد التشغيلي دون إثقال النظام.
صممنا تطبيقا بسيطا يتيح للموظفين تسجيل المصروفات فور حدوثها أثناء التنقل. يتزامن كل سجل مباشرة مع السحابة ولوحة الإدارة التي بنيناها بالتوازي. وتحصل الفرق المالية على رؤية وتحكم كاملين: متابعة المصروفات لحظة بلحظة وتصفيتها بحسب التاريخ والموظف والفئة والمبلغ والمصدر والسبب، في مكان واحد.
اتبعنا احتياجات سير العمل. بدأنا بدورة مرنة من التصميم والاختبار والتحسين والتطوير، واستعنا بمستخدمي الفريق المالي للتحقق من الافتراضات الأولى. وبعد استقرار المنتج الأولي، أضفنا المقابلات وبيانات الاستخدام لفهم عوائق الموافقات والعمل اليدوي المتكرر وما يحتاجه كل دور لاتخاذ قرارات أوضح.
تعتمد شركات صغيرة ومتوسطة كثيرة على مزيج من Excel وGoogle Sheets والورق وبرامج محاسبية أساسية لم تُصمم للعمل معا. ساعدتها هذه الأدوات المألوفة على البداية، لكنها أصبحت مهاما يدوية وبيانات منفصلة وأتمتة محدودة. يبطئ ذلك التعاون ويحجب جوانب من الإنفاق ويصعّب التصرف السريع والمدروس عند الحاجة.
كان التحدي تصميم تجربة سهلة لغير المعتادين على التقنية، تخدم مديرين يريدون ملخصا ماليا سريعا وفرقا مالية تحتاج إلى التفاصيل والتحكم. وشخصيا، كنت مصمما مبتدئا أعمل منفردا، ثم وجدت نفسي مسؤولا عن نظام مالي متكامل. احتجت إلى ربط كل الأجزاء وسد الفجوات المنطقية وبناء منتج مفيد وقابل للاستخدام، مع إبقاء التجربة بسيطة لمن يستخدمه.
متابعة لحظية
عبء عمل أقل
مراجعات أسهل
رؤى أوضح
إنتاجية أعلى
اكتشاف أفضل للأخطاء
ملاحظة: هذه الأرقام افتراضية وتقريبية، وتستند إلى دراسات وافتراضات وآراء المستخدمين قبل النسخة التجريبية الأولية وبعدها.
عرض مخصص للإدارة العليا، مثل المدير التنفيذي والمدير المالي، لمتابعة إنفاق الشركة مباشرة: أين تُنفق الأموال، ومتى، وكم، ومن أنفقها.
